Правила рассадки гостей

Свадьба — очень хлопотное мероприятие, требующее внимания к самым разнообразным деталям. Но почем-то, о таком моменте, как рассадка гостей на свадьбе, обычно задумываются в последнюю очередь. А ведь это очень важный пункт организации торжества, ведь обиды или дискомфорт гостей на празднике могут испортить атмосферу всего мероприятия. Поэтому нужно заранее уделить внимание грамотному и продуманному распределению гостей по столикам.

Когда составляется план рассадки

К сожалению, в большинстве случаев это делается за несколько дней и даже часов до мероприятия. Жених и невеста стараются оперативно «расфасовать» гостей по-семейному или возрастному принципам. При таком подходе гости жениха и невесты часто оказываются за разными столикам. В результате на мероприятии образуются свои автономные группки, гости не очень активно знакомятся и общаются друг с другом.

Когда же нужно составлять план рассадки гостей на свадьбе? На самом начальном этапе, а именно – когда вы составляете список гостей! Вписываете в него тети Галю из Саратова со стороны невесты, подумайте, с кем ей будет интересно познакомиться и приятно общаться со стороны жениха?

Ваша первостепенная задача – сгруппировать гостей. Точная схема рассадки должна быть готова на этапе заказа банкетного зала.

Советы по рассадке гостей на свадьбе

Как же сделать так, чтобы всем было комфортно, уютно и весело? Существуют ли правила рассадки гостей на свадьбе? В действительности, такие правила существуют. Но это скорее не строгие правила, а стандарты или советы. Вот основные из них:

• Гости распределяются так, чтобы с двух сторон от женщины сидели мужчины, а около мужчины — женщины.
• Если рядом садится пара, то мужчина должен занять место слева от дамы, супруги со стажем рядом сидеть не должны. Это правило не касается молодоженов.
• Хозяева мероприятия располагаются во главе стола, с одной стороны от главных участников торжества садятся почетные гости (обычно это руководители организаций или важные деловые партнеры).
• Невеста во время застолья сидит справа от жениха. Традиционно справа от нее по традиции садится отец жениха, затем мать невесты. А около жениха, с левой стороны, садится его мать, а после нее – отец невесты. Но сейчас все изменилось: на современных свадьбах самые почетные места около жениха и невесты занимают свидетели.

Современное видение рассадки гостей на свадьбе может быть и таким: приглашенные размещаются по возрасту и степени родства. Чем старше, тем ближе к жениху и невесте. Решающее значение в таком случае играют степень родства, важность гостя и его возраст.

Из-за неправильной, непродуманной рассадки, как показывает практика и информация на форумах, могут быть разные нестыковки и недовольства. Например, не каждая супружеская пара решит разумным сидеть на свадьбе раздельно. Часто свидетели молодоженов являются в жизни парой и предпочли бы сидеть на торжестве рядом. Бывает, что из-за внутрисемейных конфликтов те или иные родственники не очень рады соседству друг с другом. Чтобы не столкнуться с необходимостью во время праздника срочно искать места для не очень довольных гостей, лучше продумать и учесть заранее все нюансы и воспользоваться советами по рассадке гостей на свадьбе от специалистов. При этом наверняка придется проявить огромную находчивость и дипломатию, чтобы все остались довольны.

Рассадка на свадьбе: путеводитель для гостей

Если вы для себя решили, как должны располагаться гости на празднике, нужно оповестить об этом приглашенных. Вариантов для этого несколько:

• Личная встреча каждого гостя
  На входе в зал стоит дворецкий, который встречает прибывающих гостей и провожает их до нужного места. Здесь есть свои минусы! Гости могут подойти к банкетному залу большой группой. Как правило, так и бывает, если выездная регистрация проходит накануне банкета на территории ресторана или загородной усадьбы.
• Приглашение + план рассадки
  План рассадки вы можете напечатать заранее и вложить его в приглашения. Таким образом, гости уже заранее будут знать, в какой компании они проведут вечер. Минус этого способа только в одном – поскольку приглашения вручаются как минимум за месяц до свадьбы, вкладыш с планом может потеряться. Или гость просто может забыть его дома. Кроме этого, если решение о конкретном месте проведения банкета еще не окончательно, то план может подвергнуться изменениям и станет неактуальным.
• Карточки рассадки
  Простое и удобное решение – на каждом столе расставить специальные карточки с именами гостей. Имейте в виду, карточки – это тоже часть образа вашего мероприятия, поэтому они должны быть красивыми и выдержанными в определенном стиле. Но, чтобы гостям не пришлось обходить все столы, вчитываясь в каждую карточку, не забудьте продумать общий план. Схема действует таким образом: гость должен знать номер своего стола, а, уже подойдя к нему, по карточке определить свое место.
• Общий план на входе в зал
  Если вы не хотите печатать индивидуальные планы каждому гостю или карточки рассадки, решите проблему быстро и просто – разместите один общий план рассадки на входе в банкетный зал. Так гости точно разберутся и не перепутают свои места. Каким образом воплотить эту идею в жизнь? Здесь возможен и нужен творческий подход! Например, план может быть красиво нарисован мелом на большой доске или выполнен в виде большого цветного плаката. Вариантов огромное количество, и мы обязательно подберем тот, который в наибольшей степени соответствует стилю вашего мероприятия.

Для того чтобы гости наверняка разобрались и не перепутали свои места на празднике, лучше совместить несколько вариантов оповещения приглашенных. Плюс, в курсе плана рассадки должен быть персонал, чтобы направить запутавшегося гостя в правильном направлении. На самом деле, все достаточно просто и требует всего лишь ответственного подхода. Тогда хлопот в праздничный день будет существенно меньше, а гости оценят ваши внимательность и заботу.